Rejestrowanie adresów e-mail odbiorców

Korzystanie z funkcji książki adresowej drukarki wymaga wcześniejszego zarejestrowania adresów e-mail odbiorców. Zarejestrowanie adresów e-mail odbiorców umożliwia poniższa procedura.

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję Skanowanie (Scan).

   • Korzystanie z ekranu dotykowego

   Zostanie wyświetlony ekran wyboru miejsca zapisania/przekazania danych.

   

3. Wybierz opcję Dołącz do wiadom. e-mail. (Attach to E-mail).

4. Wybierz opcję E-mail bezpośr. z urządzenia (E-mail directly from device).

5. Wybierz opcję Edytuj książkę adresów e-mail (Edit e-mail address book).

6. Wybierz opcję Wyświetl książkę adres. e-mail (Display e-mail address book).

   Zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wybranie ID.

   

   Uwaga

   • Jeśli odbiorcy zostali już zarejestrowani, nazwa odbiorców jest wyświetlana obok numeru ID. Jeśli grupa wysyłania wiadomości e-mail została już zarejestrowana, ikona i nazwa grupy są wyświetlane obok numeru ID.

7. Wybierz niezarejestrowany numer ID.

   Uwaga

   • Jeśli użytkownik zarejestrował już odbiorców i są oni wyświetlani według nazw, wybierz opcję Przeł. widok (Switch view). Zarejestrowani odbiorcy są wyświetlani według numerów ID.
   • Jeśli wybierzesz opcję Nowa pozycja (New entry), zostanie wybrany niezarejestrowany numer ID w kolejności numerycznej.

8. Wybierz opcję Zarejestruj adres e-mail (Register e-mail address).

9. Wybierz metodę rejestracji.

   • Wprowadzanie bezp. (Direct entry)

     Wyświetlony zostanie ekran do rejestracji adresu e-mail i nazwy odbiorcy. Przejdź do kolejnego kroku.

     

   • Wybierz z dziennika wysł. (Select from send log)

     Jeśli została wybrana ta metoda rejestracji, wyświetlony zostanie ekran do wybierania adresu e-mail z dziennika wysyłania.

     

     Po wybraniu adresu e-mail z dziennika wysyłania zostanie wyświetlony ekran rejestracji adresu e-mail i nazwy odbiorcy. Przejdź do kolejnego kroku.

10. Wprowadź nazwę odbiorcy.

    1. Wybierz pole wprowadzania nazwy.

       Wyświetlany jest ekran umożliwiający wprowadzenie znaku.

    2. Wprowadź nazwę odbiorcy.

       

    3. Wybierz opcję OK.

    Uwaga

    • Można użyć maksymalnie 16 znaków, łącznie ze spacjami.

11. Wprowadź adres e-mail odbiorcy.

    Jeśli adres e-mail jest wybierany na ekranie Wybierz z dziennika wysł. (Select from send log), adres ten jest już wprowadzony. Jeśli nie chcesz zmieniać tego adresu e-mail, przejdź do następnego kroku.

    1. Wybierz pole wprowadzania adresu e-mail.

    2. Wprowadź adres e-mail odbiorcy.

       

    3. Wybierz opcję OK.

    Uwaga

    • Można wprowadzić adres e-mail o maks. 60 znakach (maks. 40 znakach w przypadku USA, Kanady, Korei Południowej i niektórych regionów Ameryki Łacińskiej), łącznie ze spacjami.

12. Wybierz opcję Zarejestruj (Register), aby zakończyć rejestrację.

    Uwaga

    • Aby zarejestrować numer i nazwę kolejnego odbiorcy, wybierz niezarejestrowany numer ID i wykonaj tę samą procedurę.